DATEN­SCHUTZ­ERKLÄRUNG

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes verarbeitet.
In unseren Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) zustehenden Rechte.
In unseren Datenschutzhinweisen finden Sie sämtliche relevanten Informationen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseiten.

Letzte Aktualisierung: 13.09.23

Daten­schutz­informationen der Westernacher Solutions GmbH

Auf unseren Webseiten unter www.fydlox.de stellen wir die von uns entwickelte Software FYDLOX, die möglichen Funktionen und die zugrundeliegenden Prozesse vor. Mit Blick auf die Nutzung und Bestellmöglichkeiten unserer Software FYDLOX beachten Sie bitte auch unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Westernacher Solutions GmbH und die Ihnen nach der DSGVO zustehenden Rechte.

 

Verantwortlicher

Westernacher Solutions GmbH
Columbiadamm 37
10965 Berlin, Deutschland
Telefon: + 49 30-5858122-5
E-Mail: solutions@westernacher.com

 

Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

Krisp Services GmbH & Co. KG
Frau Heike Kraus
Von-Reichenau-Str. 6a
69231 Rauenberg
Tel: 06222 / 938666
E-Mail: westernacher@krisp.services

 

Durch uns verarbeitete personenbezogene Daten

Wir verarbeiten personenbezogen Daten in verschiedenen Zusammenhängen:

Personenbezogene Daten unserer Kunden, Lieferanten und Dienstleister werden zur Durchführung von Aufträgen, zur Abrechnung und anschließenden Buchführung sowie zur Verwaltung und Ansprache verarbeitet. Dies umfasst:

  • Stammdaten (Name, Vorname, Adresse, Kontaktdaten, steuerrechtliche Angaben, Zahlungsdaten, Partnerstatus, Partnernummer)
  • Kommunikations- und Auftragsdaten (Zeitpunkte und Inhaltsangaben zu Gesprächen, erteilte Aufträge, Auftragshistorie)
  • Daten zur Auftragsdurchführung (Auftragsdatum, Leistungsinhalte, Kostenvoranschlag oder Rechnung, Angaben zur Auftragsdurchführung, Termine, etc.)

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung von Kunden und Dienstleistern

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d.h. die Daten sind für die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglichen Rechtsverhältnisses erforderlich. Soweit dafür besondere Kategorien personenbezogener Daten erforderlich sind, fordern wir zuvor Ihre Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO ein. Ihre Daten verarbeiten wir auch, wenn es nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. Dies kann insbesondere der Fall sein:

  • zur Werbung für unsere eigenen vergleichbaren Produkte
  • zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme
  • zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, insbesondere von Datenanalysen zur Erkennung von Hinweisen, die auf Missbrauch hindeuten könnten

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. aufsichtsrechtliche Vorgaben, handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten). Rechtsgrundlage hierfür ist die jeweilige gesetzliche Regelung in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit Sie eine Einwilligung beispielsweise zu Zwecken der Werbung und des Marketings erteilt haben, erfolgt die Datenverarbeitung auch zu diesen in der Einwilligung genannten Zwecken. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Werbung und des Marketings können Sie jederzeit widerrufen.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten anderen Zweck weiterverarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.

 

Empfänger Ihrer Daten

Soweit zur Vertragsabwicklung erforderlich, werden wir Ihre Daten an weitere Leistungspartner übermitteln, z.B. an Zahlungsdienstleister zu Zwecken des Zahlungseinzugs und Abrechnung von durch Kunden in Anspruch genommenen Leistungen. Im Rahmen bestimmter Leistungsbeziehungen werden Ihre Daten bspw. auch an Finanzbehörden, Banken, Steuerberater zur Durchführung von Finanztransaktionen, Wirtschaftsauskunfteien zur Einholung von Auskünften, Inkassounternehmen zum Einzug von Forderungen, Rechtsanwälte für anwaltliche Dienstleistungen, Entsorgungsunternehmen für die Entsorgung physischer Akten und Datenträgern sowie Post- und Paketdienstleister zur Durchführung von postalischen Mailings und Versand von Artikeln (z.B. Broschüren) weitergeleitet.

Weitergehende Informationen erhalten Sie unter den angegebenen Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten.

 

Dauer der Datenspeicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und eventuell bestehende gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.

Wenn Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können, bewahren wir die Daten bis zum Ablauf der betreffenden gesetzlichen Verjährungsfristen auf. Personenbezogene Daten, die für einen bestehenden Rechtsstreit von Bedeutung sind, bewahren wir bis zum Abschluss des Rechtsstreits auf.

 

Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten oder, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, die Berichtigung, Einschränkung oder die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.

Der Verwendung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit formlos widersprechen und/oder im Rahmen eines Werbe-Mailings den entsprechenden Abmeldelink nutzen.

Erteilte Einwilligungen können Sie unter den oben angegebenen Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten jederzeit formlos widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Auf Anfrage übermitteln wir Ihnen Ihre bei uns gespeicherten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, das Sie zur Weiterverarbeitung nutzen können.

Zur Wahrnehmung all dieser Rechte sowie für alle weiteren Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.

Sie haben außerdem jederzeit das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren: https://www.datenschutz-berlin.de/.

Daten­schutz­hinweise zur Nutzung unserer Webseite

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Westernacher Solutions GmbH bei der Nutzung unserer Webseite und die Ihnen nach der DSGVO zustehenden Rechte gem. Art. 13 DSGVO.

Zielsetzung und Kontakte

Diese Datenschutzhinweise klären über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung (u.a. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung sowie Einholung von Einwilligungen) von personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseite, deren Funktionen und Inhalte auf. Die Datenschutzhinweise gelten unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile) auf denen die Webseite ausgeführt wird.

Verantwortliche Stelle ist Westernacher Solutions GmbH, Geschäftsführer: Dr. Heiko Pfeffer-Orth, Columbiadamm 37, 10965 Berlin (nachfolgend bezeichnet als “Anbieterin”, “wir” oder “uns”). Für die weitergehenden Kontaktmöglichkeiten verweisen wir auf unser Impressum .

Sie können sich jederzeit mit der Bitte um Auskunft und Informationen unter der folgenden E-Mail-Adresse an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:

Krisp Services GmbH & Co. KG
Frau Heike Kraus
Von-Reichenau-Str. 6a
69231 Rauenberg
Tel: 06222 / 938666
E-Mail: westernacher@krisp.services

Übertragungssicherheit

Diese Webseite bietet beim Datentransfer voreingestellt das sogenannte SSL-Sicherheitssystem (Secure Socket Layer) in Verbindung mit einer 128-Bit-Verschlüsselung an, um die Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Sie erkennen die verschlüsselte Datenübertragung an der geschlossenen Darstellung eines Schlüssel- bzw. Schloss-Symbols in der oberen Statusleiste Ihres Browsers.

Erhebung von Nutzungsdaten beim Besuch dieser Webseite

Bei der Nutzung jeder Webseite werden eine Reihe von Informationen über Sie als Nutzer erfasst, welche über die IP-Adresse, die spezifischen Nutzer-Einstellungen, Cookies oder weitere Identifikationsmöglichkeiten wenigstens theoretisch auf einen konkreten Nutzer beziehbar sind. Diese Daten dienen technischen Zwecken zur Darstellung der Seite und der Optimierung der Seite durch statistische Erfassung des Nutzerverhaltens, können aber auch genutzt werden, um dem Nutzer nach einem Abbruch bereits getätigte Angaben oder Eingaben erneut anzuzeigen.

Übermittlung von Browserdaten und -einstellungen

Im Folgenden wird dargestellt, welche Nutzungsdaten auf dieser Seite erhoben und welche weiteren Dienste auf dieser Seite eingesetzt werden. Bei einer rein informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren und unsere kostenpflichtigen Leistungen bestellen oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Hosting Provider übermittelt. Wir hosten unsere Webseite bei unserem Auftragsverarbeiter Raidboxes (RAIDBOXES GmbH, Friedrich-Ebert-Straße 7, 48153 Münster, Deutschland). Zum Zweck der Bereitstellung und der Auslieferung der Webseite werden Verbindungsdaten verarbeitet. Zum bloßen Zweck der Auslieferung und Bereitstellung der Webseite werden die Daten über den Aufruf hinaus nicht gespeichert. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse (unbedingte technische Notwendigkeit zur Bereitstellung und Auslieferung des von Ihnen durch Ihren Aufruf ausdrücklich gewünschten Dienstes „Webseite“), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zum Betrieb der Webseite werden die Verbindungsdaten und weitere personenbezogene Daten zusätzlich im Rahmen diverser anderer Funktionen bzw. Dienste verarbeitet. Darüber wird im Rahmen dieser Datenschutzhinweise bei den einzelnen Funktionen bzw. Diensten im Detail informiert.

Wir protokollieren und speichern serverseitig Log-Dateien, insbesondere bei aufgetretenen Fehlern, z.B. bei Log-Ins. Dabei werden IP-Adressen bis zu 365 Tage gespeichert. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse zur Fehleranalyse und -beseitigung.

Im Rahmen der oben erwähnten Protokollierung sowie zu Darstellungszwecken werden die folgenden Daten erhoben, die technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und hierbei deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus / https Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Webseite, von der die Anforderung kommt
  • benutzter Browser
  • Betriebssystem
  • Sprache und Version der Browsersoftware
  • Referrer (Herkunftsseite)
  • weitere technische Parameter, z.B.
    • JavaScript-Unterstützung
    • Anzahl und Art installierter Plug-Ins
    • Größe des Browserfensters
    • Auflösung des Bildschirms
    • unterstützte Sprachen
    • installierte Schriftarten
Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen als Nutzer unserer Webseite unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen entsprechend den Geboten der Datensparsamkeit und Datenvermeidung. Das bedeutet, Ihre Daten werden nur beim Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis bzw. sofern gesetzlich vorgeschrieben oder beim Vorliegen einer Einwilligung verarbeitet.

Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik zur Sicherstellung, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen geschützt sind.

Ihre Rechte

Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen uns gegenüber die folgenden Rechte zu:

Auskunft

Sie können jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten der Westernacher Solutions GmbH oder der Datenschutzbeauftragten Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen, Art. 15 DSGVO.

Berichtigung, Löschung und Einschränkung

Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten oder bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die Berichtigung, Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, Art. 16, 17 und 18 DSGVO.

Datenübertragbarkeit

Auf Anfrage übermitteln wir Ihnen Ihre bei uns gespeicherten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, das Sie zur Weiterverarbeitung nutzen können, Art. 20 DSGVO.

Eine diesbezügliche Anfrage richten Sie bitte an die E-Mail-Adresse datenschutz@westernacher.com.

Jegliche Übermittlung setzt Ihre zweifelsfreie Authentifikation als Betroffener voraus oder kann nur an eine in Ihren Daten bereits hinterlegte Adresse erfolgen.

Widerspruch

Der Verwendung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung oder der Marktforschung können Sie jederzeit formlos widersprechen, Art. 21 DSGVO.

Auf dieser Seite erteilte Einwilligungen können Sie ebenfalls unter den oben angegebenen Kontaktdaten formlos oder über die hierzu bestimmten Links auf dieser Webseite oder in den E-Mails, die auf Ihre Einwilligung zurückgehen, widerrufen. Die Rechtmäßigkeit bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Dem Einsatz von Webanalyse-Tools, Tracking-Diensten, Re-Targeting-Diensten und allgemein der Erfassung Ihrer Nutzungsdaten können Sie bei uns bzw. unter den diesbezüglichen Links der Dienste in diesen Datenschutzhinweisen widersprechen.

Die Speicherung Ihrer Daten bei Benutzung des Kontaktformulars dieser Seite können Sie formlos unter den oben genannten Kontaktdaten widerrufen. Wir werden Ihre Daten in diesem Fall nicht mehr weiterverarbeiten, es sei denn es bestehen zwingende schutzwürdige und den Widerruf überwiegende Gründe für die weitere Speicherung oder die Verarbeitung dient der Verfolgung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht

Sie haben außerdem jederzeit das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, Art. 77 DSGVO.

Mit Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich auch jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten an unsere Datenschutzbeauftragte wenden

Eigene Dienste
Kontaktformular

Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, durch ein Kontaktformular direkt mit uns in Kontakt zu treten. Sämtliche obligatorischen Angaben sind als Pflichtangabe gekennzeichnet. Die Übertragung der Daten erfolgt über eine gesicherte SSL-Verbindung. Anschließend verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage Ihrer vor dem Versand erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Sie bei Ihrem Anliegen zu unterstützen. Ihre Daten werden aus Gründen der Nachweisbarkeit sowie zur Kundenbetreuung als Vorgang aufgebhoben und nach Beendigung des Vorgangs für drei Monate gespeichert und anschließend gelöscht. Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit unter den angegebenen Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten formlos widerrufen. Die Rechtmäßigkeit bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Friendly Captcha

Zur Vermeidung von Spam-Nachrichten und Bot-Aktivitäten nutzen wir im Zusammenhang mit unserem Kontaktformular den Dienst von Friendly Captcha.

Dabei wird ein JavaScript-Element in den Quelltext unserer Webseite eingebunden, wodurch die Software im Hintergrund geladen wird. Ihr Endgerät berechnet für diesen Dienst die Lösung eines Krypto-Rätsels, um nachvollziehen zu können, ob es sich bei dem Nutzer bzw. Besucher unserer Webseite um einen Menschen handelt oder ob die Nutzung durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung (z.B. Bots) erfolgt.

Der Dienst unterstützt uns automatisierten Angriffen vorzubeugen, welche zu Risiken in unserer Infrastruktur führen können. Der Dienst hilft uns also dabei, betrügerische Aktivitäten vorzubeugen.

Durch die Nutzung des Dienstes werden folgende Daten verarbeitet:

  • Browser, Betriebssystem, Referrer (vorherige Webseiten)
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Version des genutzten Friendly Captcha Dienstes
  • Hash-Wert (Einwegverschlüsselung) der eingehenden IP-Adresse (die IP-Adresse wird verworfen, gespeichert wird nur der Hash-Wert)
  • Anzahl der Anfragen von der (gehashten) IP-Adresse je Zeitraum
  • Antwort der vom Rechner des Besuchers gelösten Rechenaufgabe
  • Es werden keine Cookies verwendet

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO und dient dazu potenziell betrügerische Aktivitäten auf unserer Webseite zu unterbinden.

Anbieter des Dienstes ist die Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Woerthsee.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Friendly Captcha finden Sie unter: https://friendlycaptcha.com/de/legal/privacy-end-users/.

Hilfsmittel und Dienste
Funktionsweise und Arten von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser gespeichert und damit auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie enthalten verschiedene Angaben, z.B. Dauer des Webseiten-Besuchs oder Benutzereingaben, u.U. aber auch Identifikationscodes zur Wiedererkennung. Sie können sowohl von uns als Webseiten-Anbieter (sog. First-Party-Cookies) und bei Zusammenarbeit mit Dritten auch von diesen stammen (sog. Third-Party-Cookies) und für eine unterschiedlich lange Speicherung vorgesehen sein (z.B. für die Dauer der Seitennutzung bis zu mehreren Wochen und Jahren).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie benachrichtigt werden, sobald Cookies gesendet werden. Außerdem können Sie die Cookies jederzeit auf der Festplatte Ihres Computers selbst löschen. Sie können die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser verhindern, indem Sie über die Menüleiste „Extras > Internetoptionen > Datenschutz“ (Internet Explorer) bzw. „Einstellungen > Datenschutz“ (Firefox) die Speicherung und das Lesen von Cookies einschränken oder ausschalten. In diesem Fall steht Ihnen nicht mehr die volle Funktionalität der Webseite zur Verfügung.

First-Party-Cookies

Unsere Webseite verwendet First-Party Cookies, sog. „Session Cookies“. Sie dienen dazu, für den Webseitenbesuch relevante Daten abzuspeichern oder Ihren Computer während Ihres Besuchs wiederzuerkennen. Diese Cookies sind nicht einwilligungspflichtig und gewährleisten Ihnen die volle technische Funktionalität der Webseite. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetzes (TTDSG).

Third-Party-Cookies

Wenn wir mit Dritten zusammenarbeiten, werden Sie über den Einsatz derartiger Cookies und den Umfang der jeweils erhobenen Informationen innerhalb der nachstehenden Absätze zu den jeweiligen Dritt-Dienstanbietern individuell und gesondert informiert. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung, § 25 Abs. 1 Satz 1 TTDSG, bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

etracker

Wir nutzen Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. Wir verwenden standardmäßig keine Cookies für die Web-Analyse. Soweit wir Analyse- und Optimierungs-Cookies einsetzen, holen wir Ihre explizite Einwilligung gesondert im Vorfeld ein. Ist das der Fall und Sie stimmen zu, werden Cookies eingesetzt, die eine statistische Reichweiten-Analyse dieser Website, eine Erfolgsmessung unserer Online-Marketing-Maßnahmen sowie Testverfahren ermöglichen, um z.B. unterschiedliche Versionen unseres Online-Angebotes oder seiner Bestandteile zu testen und zu optimieren. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Internet Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. etracker Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen.

Die mit etracker erzeugten Daten werden in unserem Auftrag von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher wichtig ist, werden die Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit durch Klick auf den Schieberegler widersprechen. Der Widerspruch hat keine nachteiligen Folgen. Wird kein Schieberegler angezeigt, ist die Datenerfassung bereits durch andere Blockier-Maßnahmen unterbunden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie hier.

Erhebung von Daten im Rahmen des Bestellvorgangs

Im Rahmen Ihrer Bestellung nutzen wir auf unserer Webseite ein Zahlungsgateway des Unternehmens Billwerk+ Germany GmbH, Hauptgeschäftsführer Dr. Ricco Deutscher, Mainzer Landstraße 51, 60329 Frankfurt am Main (nachfolgend „Billwerk“).

Wir haben mit Billwerk die notwendigen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen getroffen. Zweck und Umfang der Datenerhebung, der weiteren Verarbeitung und Nutzung der Daten im Rahmen der Bestellabwicklung beschreiben wir Ihnen nachfolgend ausführlich. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte fernerhin den Datenschutzhinweisen von Billwerk unter: [LINK].

Im Rahmen des Bestellvorgangs („Checkout-Prozess“) sind im Hintergrund mehrere Parteien eingebunden, die für Ihre Dienste bestimmte Daten benötigen. Dazu gehören neben der Bereitstellung unserer Webseiten:

  • die Billwerk Subscription Management und Abrechnungs-Plattform
  • das System des Zahlungsdienstleisters (PSP – Payment Service Provider)
  • weitere Back-Office Systeme, insbesondere unserer CRM System (Customer Relationship Management) und unser Lizenz-Server

Unser CRM System erhebt und verarbeitet dabei folgende Daten von Ihnen:

  • E-Mail-Adresse
  • Vor-und Nachname
  • Firmierung
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
  • Anschrift
  • Bestelldaten
  • gewähltes Zahlungsmittel

Der Zweck dieser Datenverarbeitung liegt in der korrekten Abrechnung, der Rechnungserstellung (inklusive der Besteuerung) und dem Dokumentenversand.

Nutzung Social Media Dienste und eigene Auftritte

Unsere Webseite enthält Verknüpfungen zu den im Folgenden aufgeführten Social-Media Diensten. Social-Media-Dienste können einerseits gegenüber Nicht-Mitgliedern wie herkömmliche Marketing-Dienste auftreten, gegenüber Mitgliedern weisen sie jedoch die Besonderheit auf, dass über diese Webseite erhobene Daten mit dem bestehenden Mitglied-Account verknüpft werden können.

Grundsätzlich ist zwischen verschiedenen Diensten und Funktionen der Social-Media-Dienste zu unterscheiden. Einerseits bieten die Social-Media-Dienste an, nutzerangepasste Werbung auf ihren Plattformen zu schalten oder Werbung auf verknüpften Seiten unter Berücksichtigung ihrer Nutzerprofile anzuzeigen. Darüber hinaus können sie über Social-PlugIns (z.B. Like-me oder Share-me Buttons) zur Verteilung und Bewerbung von Seiteninhalten durch Nutzer eingesetzt werden. Neben dieser Webseite können zudem eigene Seiten für unsere Unternehmensdarstellung auf der Social-Media-Plattform bestehen.

Sie finden uns auf folgenden Plattformen:

LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/westernacher-solutions

XING: https://www.xing.com/pages/westernacher-solutions

Wir haben mit den jeweiligen Dienstleistern die notwendigen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen getroffen. Zweck und Umfang der Datenerhebung, der weiteren Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die sozialen Netzwerke sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen sozialen Netzwerke, die im Folgenden detailliert beschrieben werden.

Zum einen verlinken wir auf unserer Webseite die entsprechenden Seiten. Daneben bieten wir die Möglichkeit an, in bestimmten Bereichen mittels Share-Buttons unsere Inhalte in den genannten Social Media Diensten zu teilen. Dabei handelt es sich um Links auf Webseiten, die nicht nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einwilligungspflichtig sind. Wir nutzen diese Verknüpfungsmöglichkeiten, um die Reichweite und Sichtbarkeit des Unternehmens zu verbessern und berufen uns dabei auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Drittlandstransfers

Bei Einsatz von Tools von Drittanbietern kann es zu Datentransfers z.B. in die USA kommen (so z. B. zur Weiterleitung ihrer IP-Adresse, Zusammenfassung zu Analysezwecken). Diese bedürfen laut DSGVO zusätzlicher Sicherungsmechanismen (siehe Artikel. 45 ff. DSGVO). Bei den auf Websites eingesetzten Tools sind dies entweder ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, zusätzliche Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission erlassen und von den Vertragsparteien abgeschlossen wurden oder Ihre Einwilligung. Im Rahmen des Datenaustausches mit den USA hat die Europäische Kommission zuletzt im Juni 2023 einen Angemessenheitsbeschluss erlassen. Um sich auf diesen berufen zu können, müssen sich US-Unternehmen auf das EU US Data Privacy Framework berufen und durch das US- Departement of Commerce zertifizieren lassen. Eine Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie hier: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

Nähere Informationen zu einem eventuellen Drittstaatentransfer erläutern wir bei der jeweiligen Beschreibung des Tools in den Datenschutzhinweisen.

LinkedIn

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) dient der weltweiten Vernetzung von Fach- und Führungskräften. Registrierte Nutzer können miteinander zur Steigerung von Geschäfts- und Karrierechancen interagieren. Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, direkt auf unser LinkedIn-Profil weitergeleitet zu werden.

Unser LinkedIn-Profil

Wenn Sie unser LinkedIn-Profil besuchen, bewegen Sie sich auf der Plattform von LinkedIn. Die Auswertungsdaten des Seitenanbieters werden uns lediglich anonymisiert (statistische Werte) zur Verfügung gestellt. Für die hierzu erforderliche Datenverarbeitung besteht die oben beschriebene gemeinsame Verantwortung.

Unsere Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist hier das berechtigte Interesse, die Nutzer unseres LinkedIn-Profils zu zählen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieses bezieht sich auf unser Interesse an der Messung und Auswertung der Seitenwirksamkeit.

LinkedIn- Marketing Leistungen

Durch Pixel und die Verknüpfung zu unserem LinkedIn-Profil werden Daten über die Nutzung unserer Seite (Browser- und Geräteeinstellungen, Nutzungszeiten und -gegenstände, vorhandene Kennungen) durch LinkedIn erfasst. Zweck ist die Anzeige nutzerangepasster Werbung auf der LinkedIn Plattform. Grundlage dieser Datenübermittlung von unserer Webseite ist Ihre bei Beginn der erstmaligen Seitennutzung erteilte Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.

Weiterführende Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung unter: https://de.linkedin.com/legal/l/dpa?. Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit (Joint Controller) und den jeweiligen Verantwortlichkeiten finden Sie unter: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.

Drittlandtransfers

Wir weisen darauf hin, dass bei Nutzung der oben genannten Social Media-Plattform LinkedIn, Ihre Daten auch in die USA, zum Mutterkonzern LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, California 94085-2810, übermittelt werden können. Durch die Nutzung der Plattform erklären Sie sich mit der Datenübertragung einverstanden (Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Im Rahmen weiterer Sicherungsmaßnahmen nach Art. 45 ff. DSGVO beruft sich LinkedIn auf die Standardvertragsklauseln der europäischen Kommission, siehe: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1343190?lang=de

Xing

XING (New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland) ist ein soziales Netzwerk, welches neben privaten Profilen auch die Erstellung von Unternehmensseiten anbietet. Auf diesen Seiten können Unternehmensinformationen (z.B. Leistungsbeschreibungen, Kontaktmöglichkeiten, Fotos) dokumentiert werden. Nutzer von XING haben Zugriff auf diese Informationen. Zudem können eigene Beiträge verfasst und Inhalte geteilt werden. Die Funktionen werden in eigener Verantwortung des Nutzers getätigt.

Unser XING-Profil

Wenn Sie unser XING-Profil besuchen, bewegen Sie sich auf der Plattform von XING. Die Auswertungsdaten des Seitenanbieters werden uns lediglich anonymisiert (statistische Werte) zur Verfügung gestellt. Für die hierzu erforderliche Datenverarbeitung besteht die oben beschriebene gemeinsame Verantwortung.
Unsere Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist hier das berechtigte Interesse, die Nutzer unseres XING-Profils zu zählen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieses bezieht sich auf unser Interesse an der Messung und Auswertung der Seitenwirksamkeit.

Weiterführende Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit (Joint Controller) und den jeweiligen Verantwortlichkeiten finden Sie unter: https://www.xing.com/terms/onlyfy-one#h2-vereinbarung-zur-gemeinsamen-datenschutzrechtlichen-verantwortlichkeit.

Ergänzende Hinweise

Veränderungen von Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen bewirken eine Anpassung der vorliegenden Datenschutzhinweise. Bitte beachten Sie die jeweils aktuelle Version auf unserer Webseite.

Für Fragen genereller Art wenden Sie sich gerne an uns (solutions@westernacher.com). Für Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte über die E-Mail-Adresse: datenschutz@westernacher.com oder unsere Datenschutzbeauftragte (westernacher@krisp.services).